Privacy Policy Cthulhu Tracker

# Privacy Policy — Cthulhu Tracker

**Ultimo aggiornamento / Last updated:** 12 giugno 2026

## 🇮🇹 Informativa sulla Privacy (Italiano)

**Cthulhu Tracker** (“l’App”) è un’applicazione companion per il gioco di ruolo da tavolo *Il Richiamo di Cthulhu*. Rispettiamo la tua privacy e trattiamo i tuoi dati come descritto di seguito.

### 1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è lo sviluppatore di Cthulhu Tracker. Per qualsiasi richiesta puoi contattarci all’indirizzo: **info@fabiocomelli.it**.

### 2. Dati che raccogliamo

Raccogliamo solo i dati necessari al funzionamento dell’App:

– **Dati dell’account:** indirizzo email, nome visualizzato e una password (memorizzata in forma cifrata/hash, mai in chiaro). Se accedi con **Apple** o **Google**, riceviamo un identificativo dell’account e, se disponibile, l’email.

– **Contenuti di gioco:** schede degli investigatori (caratteristiche, abilità, equipaggiamento, incantesimi, note), campagne e sessioni, tiri di dado, modifiche ai valori, PNG/nemici e cataloghi che crei.

– **File caricati:** immagini e documenti PDF che carichi come “indizi” o ritratti, salvati come contenuto associato al tuo account/sessione.

– **Dati tecnici minimi:** informazioni necessarie a mantenere la connessione in tempo reale tra Custode e Giocatori durante una sessione.

Non raccogliamo dati di geolocalizzazione, non utilizziamo la pubblicità e **non vendiamo** i tuoi dati a terzi.

### 3. Come usiamo i dati

Utilizziamo i dati esclusivamente per:

– autenticarti e mantenere attivo il tuo account;

– salvare e sincronizzare le tue schede, campagne e sessioni;

– consentire la sincronizzazione in tempo reale tra i partecipanti a una sessione;

– fornire e migliorare le funzionalità dell’App.

### 4. Autenticazione tramite terze parti

Se scegli l’accesso con **Apple** o **Google**, l’autenticazione è gestita da tali fornitori secondo le loro rispettive informative sulla privacy. Riceviamo solo le informazioni minime necessarie a creare e identificare il tuo account.

### 5. Conservazione dei dati

Conserviamo i tuoi dati finché il tuo account rimane attivo. Puoi eliminare il tuo account in qualsiasi momento da **Impostazioni → Account → Elimina account**. L’eliminazione è definitiva e rimuove il tuo profilo e tutti i dati collegati (investigatori, campagne gestite, tiri, cronologia, indizi, note e cataloghi).

### 6. Condivisione dei dati

I contenuti di una sessione (es. tiri, valori vitali, indizi) sono visibili agli altri partecipanti a quella sessione (Custode e Giocatori), coerentemente con lo scopo del gioco. Non condividiamo i tuoi dati con terze parti per finalità di marketing.

### 7. Sicurezza

Adottiamo misure ragionevoli per proteggere i dati, incluse le password in forma cifrata e la comunicazione tramite canali sicuri (HTTPS). Nessun sistema è però sicuro al 100%.

### 8. Minori

L’App non è destinata a bambini di età inferiore ai 13 anni e non raccogliamo consapevolmente dati da minori di tale età.

### 9. I tuoi diritti

Puoi accedere, correggere o eliminare i tuoi dati direttamente dall’App, oppure contattandoci a **info@fabiocomelli.it**.

### 10. Modifiche a questa informativa

Potremmo aggiornare questa informativa. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con la nuova data di aggiornamento.

### 11. Contatti

Per domande sulla privacy: **info@fabiocomelli.it**.

## 🇬🇧 Privacy Policy (English)

**Cthulhu Tracker** (“the App”) is a companion application for the *Call of Cthulhu* tabletop role-playing game. We respect your privacy and handle your data as described below.

### 1. Data Controller

The data controller is the developer of Cthulhu Tracker. For any request, contact us at: **info@fabiocomelli.it**.

### 2. Data We Collect

We collect only the data needed for the App to work:

– **Account data:** email address, display name, and a password (stored hashed/encrypted, never in plain text). If you sign in with **Apple** or **Google**, we receive an account identifier and, where available, your email.

– **Game content:** investigator sheets (characteristics, skills, equipment, spells, notes), campaigns and sessions, dice rolls, value changes, NPCs/enemies, and catalogs you create.

– **Uploaded files:** images and PDF documents you upload as “handouts” or portraits, stored as content associated with your account/session.

– **Minimal technical data:** information needed to keep the real-time connection between the Keeper and Players during a session.

We do not collect location data, we do not serve ads, and we **do not sell** your data to third parties.

### 3. How We Use Data

We use data solely to:

– authenticate you and keep your account active;

– store and sync your sheets, campaigns, and sessions;

– enable real-time synchronization between session participants;

– provide and improve the App’s features.

### 4. Third-Party Sign-In

If you choose **Apple** or **Google** sign-in, authentication is handled by those providers under their own privacy policies. We only receive the minimal information needed to create and identify your account.

### 5. Data Retention

We keep your data while your account is active. You can delete your account at any time from **Settings → Account → Delete account**. Deletion is permanent and removes your profile and all associated data (investigators, campaigns you run, rolls, history, handouts, notes, and catalogs).

### 6. Data Sharing

Content within a session (e.g., rolls, vital stats, handouts) is visible to the other participants in that session (Keeper and Players), consistent with the purpose of the game. We do not share your data with third parties for marketing purposes.

### 7. Security

We take reasonable measures to protect data, including hashed passwords and secure communication (HTTPS). No system is 100% secure, however.

### 8. Children

The App is not intended for children under 13, and we do not knowingly collect data from children under that age.

### 9. Your Rights

You can access, correct, or delete your data directly in the App, or by contacting us at **info@fabiocomelli.it**.

### 10. Changes to This Policy

We may update this policy. Changes will be posted on this page with a new “last updated” date.

### 11. Contact

For privacy questions: **info@fabiocomelli.it**.